Artikelsuche – Artikel in Belege übernehmen

Um einen Artikel in einen Beleg zu übernehmen, kann ein Artikel im Artikelstamm gesucht (die Anzeige ist über die Schaltfläche "Artikelstamm" ein- und ausblendbar) und per Doppelklick oder drag-and-drop ind den Beleg übernommen werden. Darüber hinaus besteht auch die Möglichkeit, den gewünschten Suchbegriff oder eine Artikelnummer in eine freie Zeile im Beleg einzugeben. Ist die Eingabe nicht eindeutig, erscheint die Abfrage aller möglichen Artikel zur finalen Auswahl.

Der Preis der Positionen wird durch die Konditionen gesteuert (Verkaufspreis = Listenpreis - Preis 10). Soll in dem geöffneten Beleg für einen oder mehrere Artikel ein differenter Verkaufspreis gelten, kann dies über die Artikelsuche eingestellt werden. Die Tastenkombination STRG+A oder die Schaltfläche "Artikel suchen" öffnet eine Suchmaske über alle Artikel. Ist in dieser Maske die "Listenansicht" aktiv, kann für die Artikel in der Suche der VP eingestellt werden. Über das Drop Down kann der Listenpreis oder Preis 1-10 ausgewählt werden. Mit Doppelklick auf den Artikel oder über die Schaltfläche "Übernehmen" wird der Artikel zum eingestellten Preis in den Beleg übernommen. Nach Auswahl der gewünschten Artikel wird mit der Schaltfläche "Übernehmen und schliessen" ein Artikel in den Beleg übernommen und die Suchmaske wird beendet.

Falls es nicht gewünscht sein sollte, dass bei der Artikelsuche Ausführungen mit angezeigt werden, kann dies über die Deaktivierung der Auswahlbox unterdrückt werden.

Um die Suchgeschwindigkeit zu erhöhen, kann bei einem grossen Artikelstamm mit vielen Ausführungen über die Schaltfläche "Artikel Sucheinstellungen" die Einstellung "Nur in Artikeln suchen (ohne Ausführungen) gewählt werden. Das Suchergebnis bei Eingabe der Artikelnummer oder der Bezeichnung in der Belegmaske ist dann deutlich schneller. Nach Eingabe der Artikelmenge werden die Ausführungen angezeigt. Die Einstellung "Exakte Suche bei Nummer und Barcode" (gilt auch für die Alternativnummer) sucht genau nach den eingegebenen Zahlen. Bei Verwendung der "Stern-Suche" (*1037) wird diese Funktion wieder ausser Kraft gesetzt.